Ruang
Lingkup Pekerjaan Public Relations
Secara
sederhana pekerjaan yang biasa dilakukan public
relations dapat disingkat menjadi PENCILS, yaitu :
a.
Publication
& publicity, yaiotu mengenalkan
perusahaan kepada publik.
b.
Events,
mengorganisasi event atau kegiatan
sebagai upaya membentuk citra.
c.
News,
pekerjaan seorang public relations
adalah menghasilkan produk-produk tulisan yang sifatnya menyebarkan informasi
kepada publik.
d.
Community
involvement, public
relations mesti membuat program-program yang ditujukan untuk menciptakan
keterlibatan komunitas atau masyarakat sekitarnya.
e.
Identity
Media, merupakan pekerjaan public relations dalam membina hubungan dengan media (pers)
f.
Lobbying,
public relations sering melakukan
upaya persuasi dan negoisasi dengan berbagai pihak.
g.
Social
investement, pekerjaan public relations untuk membuat program-program yang bermanfaat bagi
kepentinagn dan kesejahteraan sosial
2.2.2 Public
Relations Tools (Media Public Relations)
Untuk
dapat melakukan pekerjaannya seorang public
relations mempunyai alat-alat kegiatan (PR tools). Alat-alat kegiatan ini bisa disebut sebagai media public relations, antara lain :
Ø Publisitas
dan media relations, seperti :
-
Press
release, menulis berita tentang perusahaan kepada media.
-
Press
conference, menyampaikan informasi tentang perusahaan dengan secara
langsung mengundang wartawan.
-
Press
party, menjamu wartawan makan bersama
-
Press
tours, mengundang wartawan untuk bnerkunjung ke
perusahaan
-
Media
gathering, mengumpulkan media dalam sebuah forum, dan lainnya
-
Press
receptions, mengadakan acara khusus pertemuan dengan wartawan.
Ø Special Event
-
Open
hosue atau company
visit, memberi peluang pada publik untuk mengenal dekat perusahaan dengan
berkungjung langsung ke perusahaan.
-
Fundrasier,
kegiatan mengumpulkan dana.
-
Trade
shows, mengadakan pameran dagang
-
Award
ceremonies, acara pemberian penghargaan.
-
Contest,
mengadakan lomba-lomba.
-
Seminar,
mengadakan seminar dengan tema yang berkaitan dengan kepentingan masyarakat,
baik sebagai penyelenggara atau sebagai pembicara.
Ø Corporate
advertising, iklan-iklan korporat untuk menujang
citra.
Ø Newsletters,
ini adalah media tulisan yang bisa digunakan untuk internal ataupun eksternal
publik.
Ø Speaker bureau,
biro khusus juru bicara yang bertugas menyampaikan informasi kepada publik.
Ø Lobbying,
melakukan negoisasi baik kepada lembaga pemerintah atau bukan, berkaitan dengan
masalah-masalah yang menyangkut kepentingan perusahaan.
Ø Charitable
contributions, kegiatan-kegiatan amal untuk membantu
masyarakat.
Ø Thank you notes
and letters, ucapan-ucapan terima kasih kepada
publik.
Ø Audio visual
instrument, misalnya membuat company profile berbentuk audio visual dan materi presentasi
dihadapan publik.
Ø Sponsorship,
menjadi sponsor berbagai event di
masyarakat.
Ø Letters of
denial, surat klarifikasi atas sebuah informasi yang tidak
benar yang disampaikan ke media.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar